iCloud (Drive) | Handig? Of toch niet?

In dit artikel wil ik graag aandacht besteden aan iCloud van Apple.

Nagenoeg elke Apple gebruiker maakt gebruik van iCloud, de clouddienst van Apple. Na het maken van een account krijg je 5GB gratis opslagruimte in de cloud. Je data wordt dan online opgeslagen op de servers van Apple.

Fanatieke Apple gebruikers, de mensen die vaak al hun apparaten van Apple kopen (iPhone, iPad, maar ook iMac, Macbook, de desktop en laptop computer van Apple), koppelen dus meestal al deze apparaten aan hun iCloud-account. Handig, want alle data wordt gesynchroniseerd met de servers van Apple.

Enkele voordelen:
- Back-Up in de cloud van belangrijke gegevens
- Terugzetten van gegevens op een nieuw apparaat
- Gegevens worden gesynchroniseerd tussen al uw apparaten, zo heeft u bijvoorbeeld op elk van uw apparaten dezelfde contactpersonen, dezelfde foto's, dezelfde agenda, etc.

Maar wanneer u al uw apparaten gekoppeld hebt, nadert u al snel de limiet van de 5GB gratis opslagruimte. U kunt vervolgens eenvoudig een upgrade van uw abonnement uitvoeren voor €0,99 per maand. Daarna hebt u 50GB opslagruimte en kunt u weer lekker verder back-uppen.

Op iPhone's en iPad's heb ik nooit grote problemen gezien en zou ik iCloud zeker aanbevelen. Daar is het voornamelijk heel handig wanneer u wilt overstappen van een oudere iPhone of iPad naar een nieuwer model. Wanneer u eerst een kopie maakt naar de cloud op uw oude apparaat en vervolgens deze meest recente kopie terugplaatst op uw nieuwe apparaat, dan heeft u verder eigenlijk nergens omkijken naar en kunt u heel snel weer verder werken.

Maar nu de aanleiding voor het schrijven van dit artikel. Sinds enige tijd heeft Apple iCloud ook steeds meer geïntegreerd in haar iMac en Macbook computers. Dit met als uitgangspunt om de ervaring van het (samen)werken op/van al uw apparaten nog verder te verbeteren.
iCloud op deze apparaten bestaat eigenlijk ook allang. Maar Apple is het met de upgrades van haar jaarlijkse nieuwe besturingssystemen verder gaan integreren en koppelen met het systeem.
Zodra u een nieuwe Mac instelt, wordt u vaak gevraagd om in te loggen in uw Apple ID / iCloud-account en worden er vervolgens vaak automatisch koppelingen gemaakt tussen uw Mac computer en uw iCloud-account. Veel daarvan merk je niet eens en het lijkt vooral handig. Totdat er iets mis gaat...

De meeste mensen realiseren zich namelijk over het algemeen niet dat koppelen met een clouddienst doorgaans betekent dat je bestanden gesynchroniseerd worden. Het wordt vaak (onterecht) als een back-up gezien en men denkt alles daarmee voor elkaar te hebben. Helaas is dat een misverstand.

Wanneer je bijvoorbeeld op het apparaat zélf een bestand verwijdert, gebeurt datzelfde ook (meestal) direct in de cloud. Andersom, wanneer je een bestand uit de cloud verwijdert, wordt datzelfde bestand vaak ook van de gekoppelde apparaten verwijderd. In sommige gevallen staat u hier niet bij stil en wilde u dit eigenlijk helemaal niet.

Tegenwoordig kunt u er tijdens de configuratie van uw Mac vaak voor kiezen om uw document-mappen, bureaublad, etc. te koppelen aan iCloud. Vervolgens verzorgt uw Mac de automatische koppeling en ziet u in de Finder de map 'Documenten' terug, maar nu staat er 'iCloud Drive' boven.

Uw document-map staat hiermee dus in de cloud. Lijkt mooi...
Nu ga ik enkele situaties schetsen die ik in de praktijk heb zien gebeuren en wat u ook kan overkomen.
Zo heb ik eens een klant gehad die al haar bestanden kwijt was na het wissen/opschonen van haar oude Mac. Deze klant had een nieuwe Mac gekocht en dacht 'ik ga alvast mijn oude Mac 'schoonmaken', mijn bestanden staan toch in iCloud Drive'. Zij maakte daarom haar document-mappen op de oude iMac leeg en kwam er later achter dat deze bestanden ook in iCloud weg waren. Dit omdat iCloud ook op het oude apparaat nog actief was. Hierdoor werd de verwijdering van de bestanden ook doorgevoerd in de cloud.

Nu heeft Apple in de web-versie van iCloud een optie voor het herstellen van verwijderde bestanden. Gedurende een periode van 30 dagen zou u dus uw bestanden moeten kunnen herstellen uit dit archief/deze online prullenbak.
Maar ook uit ervaring weet ik dat de (verwijderde) bestanden hier vaak niet terug te vinden zijn. Ondanks het feit dat dit wel zou moeten.

Dan heb ik nog een situatie meegemaakt waarbij de klant ineens belangrijke bestanden niet meer kon openen/terugvinden.
Haar Mac-opslag (interne harde schijf / SSD) had de maximale capaciteit bereikt.

Na lang zoeken ontdekte ik dat de betreffende bestanden in de prullenbak van een ander profiel/gebruiker op de iMac stonden. Echt zo'n 300-400 GB aan data die om onbekende reden in die prullenbak terechtgekomen is.

Zeer waarschijnlijk heeft dit te maken met een functie die je kunt aan-/uitvinken in de iCloud instellingen in Mac OS.
Mijn ervaring is dat al die vinkjes en instellingen in Apple's iCloud-instellingen niet geheel duidelijk zijn en zéker niet zonder risico.
Het zou natuurlijk in geen geval mogen dat door zo'n instelling bestanden automatisch van uw harde schijf verdwijnen en tevens niet meer in de cloud-opslag terug te vinden zijn.

Het doel van het schrijven van deze blog is dus om u als gebruiker te informeren over de werking en risico's van Apple's clouddienst iCloud op iMac desktops en Macbook laptops.
Persoonlijk zou ik het dus afraden om iCloud (Drive) te gebruiken op uw iMac of Macbook. Wilt u een degelijke back-up van uw bestanden los dit dan op een andere manier op, want synchronisatie met de cloud is géén back-up, en zeker via iCloud creëert u alleen maar meer risico op het verlies van belangrijke data.

Een alternatief in eigen beheer kan bijvoorbeeld het gebruik van Time Machine zijn. U maakt daarmee een kopie van uw volledige MacOS besturingssysteem inclusief alle programma's en instellingen.

Als u daarentegen vraagt wat het advies zou zijn met betrekking tot het gebruik van iCloud op uw iPhone of iPad dan zou ik dit zeker niet afraden. Op deze apparaten heb ik niet dergelijke onverwachte en onverklaarbare acties met dataverlies als gevolg gezien.

Kortom, iCloud gebruik op uw smartphone en tablet: ja
                 iCloud (Drive) gebruik op uw iMac en Macbook: nee
Kies een alternatief als Time Machine voor back-up van uw iMac en Macbook data.

Bij vragen kunt u altijd contact met ons opnemen!